La gestion des séances et prise de PV avec Meeting
UNE SOLUTION EXPERTE POUR RÉUSSIR VOS RÉUNIONS : agendas, procès-verbaux, échanges d'informations , suivi
Témoignage de nos clientsCOMMENT OPTIMISER LA GESTION DES SÉANCES ET GAGNER DU TEMPS ?
La réussite d’une séance est essentielle mais elle ne s’improvise pas. Plus elle est organisée, gérée et suivie, plus elle répondra à vos objectifs en optimisant le temps de chacun.
Facilitez l’accès aux informations pour vos membres du conseil et augmentez leur efficacité
Parfait outil d’anticipation, de coordination, de communication et de mémoire virtuelle, le logiciel de gestion des séances Meeting est conçu pour vous accompagner et vous conduire à des prises de décisions efficaces !
Rédigez le procès-verbal en temps réel et déléguez la préparation des objets à traiter
Les points à traiter qui composent l’ordre du jour de votre réunion peuvent être rattachés à une ou plusieurs séances pour un suivi optimisé de vos décisions. Un espace dédié permet de déléguer la préparation des points aux différents services de votre commune puis de les soumettre pour ajout à l’ordre du jour. La solution Meeting supporte tout type de documents (Word, Excel, ppt, etc) qui sont convertis automatiquement pour un affichage en format pdf. Vous bénéficiez ainsi d’une gestion flexible de vos séances sur la durée, d’un historique complet de tous les échanges et des décisions.
Avec le logiciel de gestion des séances Meeting, bénéficiez de toutes les fonctionnalités indispensables à la bonne gestion de vos séances réunies dans un seul outil. 100% web, la solution de gestion des séances Meeting est disponible en mode Saas (hébergement) ou en installation sur site.
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Digitalisez le processus complet de vos réunions et gagnez du temps !
AVANT
Préparation de l'ordre du jour et des points à traiter
Ordre du jour basé sur des modèles préparamétrés
Convocation automatisée par e-mail
Consultation de l’ordre du jour, objets à traiter et documents annexés
Délégation de la préparation d'un objet
Fil de discussion
Option de votes anticipés
PENDANT
Gestion de la séance et rédaction du procès-verbal
Contrôle des présences
Prise de notes et rédaction du procès-verbal en temps réel
Modification et ajout de tout type de documents
Prises de décisions avec ou sans votes
Report/transfert d’un point à traiter
Création des tâches de suivi
APRÈS
Suivi des décisions et accès à l’historique des décisions
Génération du PV automatisée
Communication des décisions et des extraits
Validation du compte-rendu de séance
Suivi des décisions et des points à traiter
Accès à l’historique des décisions
Archivage des procès-verbaux, des extraits, des rapports et des annexes
Contactez-nous
POURQUOI OPTER POUR LE LOGICIEL DE GESTION DES RÉUNIONS MEETING ?
Des fonctionnalités pensées avec nos clients pour répondre à leurs besoins !
- Gestion des séances de tout type : conseil communal/municipal, réunion de services, séance de commission des constructions, etc.
- Délégation de la préparation de certains points à traiter aux services concernés au travers du Portail Services
- Consultation à distance de l’ordre du jour/tractanda et des documents annexés pour une meilleure préparation des séances
- Rédaction du PV en temps réel et possibilité de reporter un point à traiter à une réunion ultérieure
- Possibilité de voter certains objets par anticipation pour gagner du temps en séance
- Sécurité et traçabilité des actions : gestion fine des droits d’utilisateurs et des accès
Fonctionnalités techniques
Interface responsive s’adaptant à la taille de vos écrans
Ajout de tout type de document (Word, Excel, PPT, etc.) et conversion automatique pour affichage en PDF
Transfert d'objets/points d'une séance à une autre (également pour des séances de natures différentes)
Fonction zoom navigateur pour un affichage adapté à votre vue
Recherche « Full text »
Filtres dynamiques, boutons flottants