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Meeting, solution de gestion
des séances

UNE SOLUTION EXPERTE POUR RÉUSSIR VOS RÉUNIONS : agendas, procès-verbaux, échanges d'informations , suivi

Demande de démo

COMMENT OPTIMISER LA GESTION DE VOS SÉANCES ET GAGNER DU TEMPS ?

La réussite d’une séance est essentielle mais elle ne s’improvise pas. Plus elle est organisée, gérée et suivie, plus elle répondra à vos objectifs en optimisant le temps de chacun.

Facilitez l’accès aux informations pour vos membres du conseil et augmentez leur efficacité

Parfait outil d’anticipation, de coordination, de communication et de mémoire virtuelle, le logiciel de gestion des séances Meeting est conçu pour vous accompagner et vous conduire à des prises de décisions efficaces !

Rédigez le procès-verbal en temps réel et déléguez la préparation des objets à traiter

Les points à traiter qui composent l’ordre du jour de votre réunion peuvent être rattachés à une ou plusieurs séances pour un suivi optimisé de vos décisions. Un espace dédié permet de déléguer la préparation des points aux différents services de votre commune puis de les soumettre pour ajout à l’ordre du jour. Vous bénéficiez ainsi d’une gestion flexible de vos séances sur la durée, d’un historique complet de tous les échanges et des décisions.

Avec le logiciel Meeting, bénéficiez de toutes les fonctionnalités indispensables à la bonne gestion de vos séances réunies dans un seul outil. 100% web, la solution de gestion des séances Meeting est disponible en mode Saas et en hébergement.

Ecran démo logiciel Meeting gestion des séances

Découvrir Meeting en 10 minutes !

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    En soumettant ce formulaire, vous consentez au traitement de vos données personnelles qui ne seront utilisées que dans le seul cadre de votre demande. Vos droits d'accès et le moyen pour les exercer sont mentionnés dans notre déclaration de protection des données.

    Digitalisez le processus complet de vos réunions et gagnez du temps !

    Pycto documents visés sur fond gris

    AVANT

    Préparation de l'ordre du jour et des points à traiter

    Ordre du jour basé sur des modèles préparamétrés

    Convocation automatisée par e-mail

    Consultation de l’ordre du jour, objets à traiter et documents annexés

    Délégation de la préparation d'un objet

    Fil de discussion

    Option de votes anticipés

    Pycto documents en séances sur fond bordeau

    PENDANT

    Gestion de la séance et rédaction du procès-verbal

    Contrôle des présences

    Prise de notes et rédaction du procès-verbal en temps réel

    Modification et ajout de documents

    Prises de décisions avec ou sans votes

    Report/transfert d’un point à traiter


    Création des tâches de suivi

    Pycto suivi historique sur fond rouge

    APRÈS

    Suivi des décisions et accès à l’historique des décisions

    Génération du PV automatisée

    Communication des décisions et des extraits

    Validation du compte-rendu de séance

    Suivi des décisions et des points à traiter

    Accès à l’historique des décisions

    Archivage des procès-verbaux, des extraits, des rapports et des annexes

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      Des modules accessibles à distance
      pour vos élus !

      En savoir plus

      POURQUOI OPTER POUR LE LOGICIEL DE GESTION DES RÉUNIONS MEETING ?


      Des fonctionnalités pensées avec nos clients pour répondre à leurs besoins !

      • Gestion des séances de tout type : conseil communal/municipal, réunion de services, séance de commission des constructions, etc.
      • Délégation de la préparation de certains points à traiter aux services concernés au travers du Portail Services
      • Consultation à distance de l’ordre du jour/tractanda et des documents annexés pour une meilleure préparation des séances

      • Rédaction du PV en temps réel et possibilité de reporter un point à traiter à une réunion ultérieure
      • Possibilité de voter certains objets par anticipation pour gagner du temps en séance
      • Sécurité et traçabilité des actions : gestion fine des droits d’utilisateurs et des accès

      Fonctionnalités techniques

      Interface responsive s’adaptant à la taille de vos écrans

      Fonction zoom navigateur pour un affichage adapté à votre vue

      Recherche « Full text »

      Filtres dynamiques

      Boutons flottants

      Interface mobile pour tablette