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Validation des factures

Digitalisez le processus de validation des factures fournisseurs et gagnez du temps !

Respectez vos délais et gagnez en traçabilité

La gestion et les contrôles des factures fournisseurs sont souvent longs et compliqués. Dans les communes, l’approbation d’un ou de plusieurs membre(s) du conseil municipal est souvent nécessaire. La maîtrise de ce processus permet de diminuer le temps de traitement, de respecter les délais et de gagner en traçabilité.

Visa des factures à distance par les municipaux et suivi en temps réel !

Le module validation des factures automatise le processus de gestion des factures de la réception à l’archivage : numérisation, lecture automatique des QR-Facture, lecture automatique du BVR, gestion des visas, comptabilisation et archivage. Module totalement intégré à votre solution comptable, la facture est saisie une seule fois et peut être consultée dans les différentes applications de votre système. Son interface mobile permet de consulter et viser les factures en déplacement.

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    En soumettant ce formulaire, vous consentez au traitement de vos données personnelles qui ne seront utilisées que dans le seul cadre de votre demande. Vos droits d'accès et le moyen pour les exercer sont mentionnés dans notre déclaration de protection des données.

    LES ÉTAPES DU PROCESSUS

    Pré-comptabilité

    Saisie des données de pré comptabilisation et choix du flux par facture.

    Validation

    Validation de chacune des factures par les conseillers municipaux.

    Validation finale et contrôle

    Contrôle des données comptables et validation par la comptabilité.

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      Des modules accessibles à distance
      pour vos élus !

      En savoir plus

      Optimisez le temps de traitement et réduisez vos coûts

      • Respect des échéances
      • Flux de visas et contrôles optimisés
      • Traçabilité et suivi en temps réel

      • Pas de double-saisie
      • ROI en moins de 6 mois

      Témoignage

      Auparavant, de par la nature de notre activité, la validation d'une facture par les chefs de service, puis par les municipaux prenait 3 semaines… le suivi était compliqué et nous manipulions énormément de papier. Aujourd'hui, les factures sont validées en moins d'une semaine.

      André Perruchoud, Boursier

      Témoignage de la commune de Blonay, 6'151 habitants

      Module Validation des factures

      En savoir plus

      Les principales fonctionnalités

      Scannage de masse des factures avec reconnaissance OCR

      Lecture automatique des QR-Facture

      Intégration avec vos solutions

      Application mobile pour visa à distance par les municipaux

      Notifications, relances, alertes

      Saisie informatique des factures