Validation des factures
Digitalisez le processus de validation des factures fournisseurs et gagnez du temps !
Respectez vos délais et gagnez en traçabilité
La gestion et les contrôles des factures fournisseurs sont souvent longs et compliqués. Dans les communes, l’approbation d’un ou de plusieurs membre(s) du conseil municipal est souvent nécessaire. La maîtrise de ce processus permet de diminuer le temps de traitement, de respecter les délais et de gagner en traçabilité.
Visa des factures à distance par les municipaux et suivi en temps réel !
Le module validation des factures automatise le processus de gestion des factures de la réception à l’archivage : numérisation, lecture automatique des QR-Facture, lecture automatique du BVR, gestion des visas, comptabilisation et archivage. Module totalement intégré à votre solution comptable, la facture est saisie une seule fois et peut être consultée dans les différentes applications de votre système. Son interface mobile permet de consulter et viser les factures en déplacement.
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LES ÉTAPES DU PROCESSUS
Pré-comptabilité
Saisie des données de pré comptabilisation et choix du flux par facture.
Validation
Validation de chacune des factures par les conseillers municipaux.
Validation finale et contrôle
Contrôle des données comptables et validation par la comptabilité.
contactez nous
Optimisez le temps de traitement et réduisez vos coûts
- Respect des échéances
- Flux de visas et contrôles optimisés
- Traçabilité et suivi en temps réel
- Pas de double-saisie
- ROI en moins de 6 mois
Les principales fonctionnalités
Scannage de masse des factures avec reconnaissance OCR
Lecture automatique des QR-Facture
Intégration avec vos solutions
Application mobile pour visa à distance par les municipaux
Notifications, relances, alertes
Saisie informatique des factures