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Nouveautés MEETING – OCTOBRE 2020

Découvrez les nouvelles fonctionnalités de Meeting pour faciliter votre utilisation au quotidien. Nous pensons nos solutions en étroite collaboration avec les utilisateurs pour vous proposer des évolutions fonctionnelles parfaitement adaptées à vos besoins !

Numérotation des séances

Cette nouvelle fonctionnalité permet de numéroter automatiquement et au format souhaité les séances. Le numéro de séance est ensuite utilisé comme critère de recherche et imprimé sur le procès-verbal de séance. La numérotation peut aussi être effectuée par période électorale.

Comment cela fonctionne ?

A l’étape de convocation, le système numérote automatiquement la séance en fonction du dernier numéro attribué et du paramétrage défini pour le genre de séance sélectionné. Le numéro attribué est consultable sur la tuile de la séance et dans son en-tête.

 

Traçabilité des événements

Les principaux événements utilisateurs – création et modification de séances, points à l’ordre du jour – sont trackés automatiquement par Meeting afin de garantir une parfaite traçabilité des modifications effectuées. La consultation des événements est soumise à une autorisation.

 

 

Gestion des tâches/suivis

Cette nouvelle fonctionnalité permet de créer et gérer des tâches – mise en œuvre et communication des décisions – sur chaque point traité en séance, de gérer les échéances et les différentes étapes de suivi, de leur création à leur exécution. La création de tâches est soumise à une autorisation.

Navigation sur tablette

Dans cette nouvelle version, un certain nombre de fonctionnalités ont été optimisées afin d’améliorer l’expérience utilisateurs sur tablette.

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