Nouveautés MEETING 5.3 – AVRIL 2021

La solution Meeting ne cesse d’évoluer pour répondre aux besoins concrets des administrations communales et vous faire gagner en efficacité. La version 5.3 disponible dès à présent propose de nouvelles fonctions qui font toute la différence !

Gestion des mots-clés optimisée

• Disponible pour chaque objet prévu à l’ordre du jour
• Saisie dynamique
• Valeurs enregistrées automatiquement
• Critères de recherche
• Fusion sur les documents
• Disponible sur le Portail Services
• Affichés sur les tuiles

Améliorations de la gestion de l’ordre du jour

• Possibilité d’ajouter directement un point depuis un titre
• Simple clic pour consulter le détail d’un point
• Réorganisation des boutons d’actions pour une meilleure ergonomie

Portail Services multi-sélection

• Partager des objets avec ses supérieurs pour validation par e-mail ou par l’envoi d’un lien
• Planifier simplement et facilement des objets en séance en sélectionnant la séance et le point d’ordre du jour concerné

Ajout automatisé des séances dans votre agenda

• Possibilité de créer automatiquement une entrée dans son calendrier/agenda directement depuis l’e-mail de convocation

Possibilité de joindre des documents via la GED Youdoc

• Lier un document existant dans Youdoc Gestion
• Bouton « lien » sur la tuile (ou liste selon le mode d’affichage choisi) du document
• Recherche dans toutes les bases de documents pour lesquelles vous avez une permission

Gestion des départements et des services disponible dans la partie «Séances – Paramètres»

LE SAVIEZ-VOUS ?

Meeting est la seule solution du marché à proposer un Portail Services. Cette fonctionnalité, fortement appréciée des Communes utilisatrices, permet de déléguer la préparation de « points à traiter/objets » aux différents services puis de les soumettre pour qu’ils soient ajoutés à l’ordre du jour de la séance concernée.