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Ils parlent de Meeting, solution de Gestion des séances !
Découvrez les forces de Meeting au travers des témoignages de nos clients, chef de projets et product manager dans cette capsule vidéo :
Un moteur de recherche « plein-text » puissant !
« La plus grande force de Meeting est son moteur de recherche. Lorsqu’un conseiller communal se pose une question, il recherche le nom du dossier. En un clic, il obtient tout le déroulé, toutes les séances et l’information de A à Z, y compris la documentation. Il peut tout de suite se faire un avis et se rappeler pourquoi ils sont arrivés à cette décision et pourquoi ils ont fait ce choix. »
Nathalie Hejda, Responsable Finances Communes de Sorens
Historique et contexte des décisions
« Quand on a un background et des problèmes, il est vraiment très agréable et très facile de retrouver les dossiers anciens et de réaliser dans quelles circonstances les décisions ont été prises. »
Georges-Henry Débois, Conseiller communal, Commune de Saint-Martin
Une intégration à la gestion documentaire Youdoc
« Le premier avantage de Meeting est l’intégration forte qui est faite au niveau de la gestion documentaire pour stocker à un seul endroit l’ensemble des documents. Ces documents sont à disposition de l’ensemble de l’administration communale. Le deuxième point fort est son Portail service qui permet à l’ensemble des services d’instruire les affaires, de préparer les affaires, les dossiers à soumettre en décision aux séances du conseil. Cela permet d’éviter le stress de dernier moment pour ajouter l’ensemble de ces points en séance. »
Samuel Fournier, Product Manager, Groupe T2i
Envoi des décisions et automatisation des PV
« Le lien entre la solution Youdoc et l’application Meeting et le fait de pouvoir travailler avec un seul document sur toutes les applications est un énorme gain de temps. En plus, l’automatisation de l’envoi des décisions et l’écriture du PV est une vraie plus-value. »
Julien Mora, Secrétaire municipal, Commune d’Avenches
Une application conviviale et intuitive facile à prendre en mains !
« C’est une application simple et conviviale en termes de son utilisation. Dans le cadre d’un conseil que ce soit un conseil municipal ou communal nous savons que le temps est compté pour les conseillers et de ce fait, nous leur proposons une formation d’environ une heure de temps qui leur permettra d’appréhender au mieux les trucs et astuces de l’application. » Marie-Noëlle Clavien, Cheffe de projets Meeting »
Marie-Noëlle Clavien, Cheffe de projet, Groupe T2i
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