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Gestion Electronique de Documents

Youdoc, une solution complète, modulaire et sécurisée, adaptée aux administrations publiques

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Simplifiez la gestion de vos documents et automatisez vos processus pour gagner en efficacité !

Youdoc est une solution de gestion électronique de documents adaptée aux besoins métiers des Communes et des Organisations publiques romandes. Factures, pièces comptables, documents du contrôle de l’habitant ou du service technique, courriers, etc., Youdoc traite tous types de contenu et vous permet de collecter, créer, valider, partager et suivre vos documents. Transverse aux différents services de votre commune et intégrée à vos applications (ERP, suite office, etc.), Youdoc vous fera gagner un temps précieux grâce à de puissantes possibilités de recherches. Organisez en toute sécurité vos documents en fonction de vos processus dans un plan de classement communal ou une arborescence métier.

Bénéficiez de notre expérience !

Notre double-expertise de la Gestion Electronique de Documents et du marché public suisse romand, nous permet de vous accompagner pas à pas dans votre démarche de dématérialisation.

Youdoc est une solution complète, 100% web et modulaire. La conformité, la conservation des documents ainsi que les sécurités d’accès font partie de son socle de base.

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    En soumettant ce formulaire, vous consentez au traitement de vos données personnelles qui ne seront utilisées que dans le seul cadre de votre demande. Vos droits d'accès et le moyen pour les exercer sont mentionnés dans notre déclaration de protection des données.

    Youdoc est composé de 3 modules :

    ACQUISITION

    Numérisation/capture

    Capture et numérisation de masse des documents afin d’alimenter la GED

    GESTION

    Gestion Electronique de Documents

    Centralisation de vos documents pour les gérer et les partager en toute sécurité

    CIRCULTATION

    Workflow/Partage

    Automatisation de vos processus et circulation des documents d'une étape/service à l'autre (tâches)

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      Des modules accessibles à distance
      pour vos élus !

      En savoir plus

      Pourquoi choisir la solution de gestion électronique de documents Youdoc ?

      • Adaptée à votre métier et à vos usages / plan de classement communal
      • Connectée à votre ERP et autres applications
      • Transverse aux différents services de la commune
      • Ergonomie simple et intuitive

      • Technologie fiable et performante
      • Sécurité des documents
      • Conformité à la LPD
      • Accessible à distance pour vos élus

      Témoignage

      « Grâce à la gestion électronique de documents, je ne perds pas de temps à consulter mes classeurs de pièces comptables qui se trouvent dans mon bureau ou pour des pièces plus anciennes aux archives. L’ensemble des documents est centralisé en un seul endroit. »

      Saskia LÄTT, boursière adjointe

      COMMUNE DE PUIDOUX, 2900 HABITANTS

      GED Youdoc

      En savoir plus

      Les principales fonctionnalités de Youdoc

      Interface 100% web

      Recherche intuitive des documents / filtres dynamiques

      Reconnaissance automatique et rapide du contenu

      Un temps de réponse quasi-instantané

      Une solution fiable, quelle que soit la volumétrie de documents traitée

      L’indexation du contenu textuel de l’ensemble des documents

      Gestion fine des droits d'utilisateurs selon votre politique de sécurité / traçabilité des actions des utilisateurs

      Calendrier de conservation