Nouveautés YOUDOC GESTION – AVRIL 2022

Découvrez les nouvelles fonctionnalités de Youdoc gestion, solution de gestion électronique de documents intégrée à votre solution de gestion communale Citizen.

Youdoc GESTION

Possibilité de désactiver la génération du GUID

Il est désormais possible de désactiver la génération du GUID lors de l’ajout d’un document.

« Modification du statut » lors de la création d’un dossier

Lors de la création d’un dossier au travers du processus ExchangeInput, un événement « Modification du statut » était généré en plus de celui d’ajout du dossier. A présent, seul l’événement « Ajout du dossier » est généré lors de la création du dossier.

Evénement sur la modification du statut d’un dossier

Auparavant, il n’y avait pas d’événement généré lors de la modification du statut d’un dossier. Ce point a été corrigé et l’événement « Modification du statut » est désormais généré lorsque le statut d’un dossier est modifié.

ExchangeInput – Valeur de mot-clé non renseignée

Lors de l’importation d’un document, si une valeur de mot-clé n’est pas renseignée, le processus ExchangeInput retournait une erreur et le document n’était pas importé. Maintenant, dans ce cas de figure, une erreur est retournée uniquement si le mot-clé est obligatoire ou unique. Sinon le document est importé sans mot-clé.

Youdoc CIRCULATION

Saisie d’une suppléance pour un autre intervenant
Dans le menu « Suppléances » du module d’administration, il est désormais possible de saisir une suppléance pour n’importe quel utilisateur.

Envoi d’un e-mail lors de la modification d’un intervenant
Lors de la modification d’un intervenant sur une tâche en cours, un e-mail est désormais envoyé au nouvel intervenant lui indiquant qu’il doit intervenir sur la tâche. Cela se fait si le paramètre « Notification lors de l’affectation » est activé sur le modèle de cas.

Fusion des documents bureautiques
Il est possible d’utiliser la description d’une valeur d’une donnée personnalisée (liste fermée) lors de la fusion des documents bureautiques.

Nous avons également effectué quelques correctifs applicatifs pour faciliter votre utilisation. Pour obtenir le document complet, n’hésitez pas à nous contacter : contact@groupe-t2i.com

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