Découvrez MEETING, solution de gestion des réunions !

Meeting vous permet de gérer le processus complet de vos séances : avant, pendant, après la séance en toute sécurité. Après une brève présentation de la solution, Corine Grange, Conseillère commerciale, présente la solution au travers d’une démonstration live en mettant avant les principaux atouts de Meeting qui vous permet d’optimiser votre gestion des séances et vous accompagne pour des prises de décisions efficaces !

Animé par Corine Grange,
Conseillère commerciale pour les Administrations Publiques, Groupe T2i
Durée : 30 minutes

Meeting a fait peau neuve en s’appuyant sur ses forces reconnues depuis plus de 10 ans auprès de 100 communes utilisatrices. Tout son fonctionnel a été conçu avec ses utilisateurs pour ses utilisateurs.

Comment Meeting peut aider votre commune ?

Meeting vous permet d’optimiser votre gestion des séances et vous accompagne pour des prises de décisions efficaces grâce à :

• Une préparation simplifiée de la séances et de ses objets en se basant sur un genre de séances et des modèles d’ordre du jour à choix.
• Un espace dédié permettant de déléguer aux services communaux la préparation de points qui pourront compléter l’ordre du jour.
• L’envoi automatique de la convocation par e-mail aux personnes concernées, en y joignant l’ordre du jour et ses composants.
• En séance, l’ordre du jour est parcouru pour information ou prise de décision. Après validation du contenu, le procès-verbal de la séance et ses extraits sont automatiquement créés et archivés.
• Le suivi des décisions et des tâches assignées lors de la séance via un portail de gestion des tâches.
• La recherche full text des séances et surtout des objets permet de disposer de l’historique complet des décisions de la commune et les documents annexes via une time line dynamique.

Full web, dynamique et complète, Meeting place l’objet/le point à traiter au cœur de la solution. Vous bénéficiez ainsi d’un historique complet de tous les échanges, les informations, les décisions,… et donc de la vie de votre commune.

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